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技工院校财务精细化管理对策

2019-06-18 10:22 来源:财务论文 有人参与在线咨询
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摘要:本文对技工院校财务管理问题进行简要分析,说明问题产生的原因并指出财务精细化管理的重要性,对技工院校财务精细化管理的具体对策进行探讨,总结精细化管理需要注意的问题。希望本文能够为技工院校财务管理工作的开展提供帮助。

关键词:技工院校;财务管理;精细化管理

技工院校以培养学生的职业技术为教育目标,在市场经济不断发展的今天,技工院校学生就业问题越来越严重,技工院校在不断寻求自身的发展,以便为学生提供更良好的教育条件,因此,技工院校自身的资金使用状况成为决定技工院校发展的关键,财务管理是资金应用的根本活动,在技工院校发展中具有非常重要的作用,值得我们深入地思考和探索。

1.技工院校财务管理概述

1.1技工院校财务管理问题

财务管理工作直接关系到技工院校的资金应用情况,但大多数技工院校还处于传统的集体化教育管理模式中,财务管理工作的自主能力较弱,在预算管理方面不够重视,经常存在预算与决算不匹配,预算项目未能达成,或者决算过多的情况。很多技工院校的财务管理,在预算方面就存在问题,导致整个财务管理计划与实际行为不对等,财务管理工作效率很低。

1.2精细化财务管理的必要性

精细化财务管理关注财务活动过程中每一个环节的发展变化,通过精确的数据对组织真实发生的财务活动以及资金应用行为进行记录和监督,通过及时的财务数据统计和核算反应组织的资金应用情况,进行财务管理活动,实现财务的内控作用。对于预算与决算存在明显不对等情况的技工院校来说,精细化财务管理是解决财务问题的必要途径。

2.技工院校财务精细化管理对策

2.1改变预算编制工作方法

财务预算是技工院校财务管理工作的先决条件,但是,由于预算不全面的问题导致财务管理工作效率低,在技工院校中普遍存在。精细化财务管理的关键在于对组织资金应用过程中的每个环节进行记录,因此预算编制的工作方法应该有所改变,以便为精细化财务管理提供坚实的基础。鉴于技工院校资金应用情况较为复杂,预算编制工作方面应该改“增量预算法”为“零基预算法”,使预算工作不再局限于往年数据的修改调整,而是能够真正从学校本身的实际发展需要出发来进行收支计划。另外在编制预算的工作中,应该准确的估计学校所有的收入,然后根据学校的发展目标,在掌握全校师生员工组成情况的基础上广泛听取各部门的意见,反复论证之后再确定。

2.2改善预算管理模式

对财务预算的管理决定着财务资金的具体应用方式以及应用效率,预算管理模式是否科学是判断技工院校财务管理精细化程度的关键,也是实现精细化管理的必经之途。目前技工院校财务预算管理模式相对刻板,只是按照预算项目进行定期结算,并没有重视到日常资金应用的具体情况,因此,有必要改善财务预算的管理模式。鉴于技工院校资金应用多元化,人工形式进行财务预算管理不足以满足随时进行预算管理的需求,因此,建议采用信息化的预算管理模式,具体来讲,就是实现资产信息的财务共享机制,具体做法是在财务共享机制中通过财务软件将资产管理信息输入系统,赋予相关人员一定的权限,及时、全面地查阅到资产从采购到保管、处置等环节中的各类信息,财务共享机制的目的主要是促进资产管理信息比较透明、及时跟踪反映,有利于促进对资产的合理利用及加强对资产的监督。

2.3强化内部审计

技工院校的财务精细化管理,离不开对财务工作的监督,内部审计作为组织内部财务监督的重要机制,在技工院校财务精细化管理过程中发挥着极为重要的作用。虽然技工院校财务管理工作在某种程度上实现了科学化发展,但从审计角度来讲,尚不足以满足精细化管理要求,因此应进一步强化内部审计,使其为精细化财务管理工作的开展提供可靠的保障。内部审计工作应该不仅能对学校财务管理工作进行查错纠弊,还能有效防范财务风险,并对各项财务管理工作给予合理化建议。并且,内部审计工作主要不应该局限于事后的财政收支审计,还应该多开展事前和事中审计,内部审计人员要介入预算编制工作,并在预算执行工作中对资金收支、资产管理、财务风险控制等方面进行监督和管理。具体来讲,技工院校需要设置单独的财务审计办公室,使其与财务部门分开,对财务部门的工作进行全面的监督管控,进行财务部门工作记录,作为审计工作的主要方式。

3.技工院校财务精细化管理应注意的问题

3.1重视财务部门的资金投入

精细化财务管理能够使技工院校财务工作发生根本性的转变,脱离原本的计划型财务管理状态,逐渐建立起科学财务管理路径。但是,精细化财务管理需要大量的信息技术支持,财务部门应配备相应的电脑硬件以及ERP软件,因此,技工院校应重视对财务部门的资金投入,这是实现精细化管理应注意的主要问题。

3.2提高财务工作人员的职业能力

无论是进行信息化预算管理、建立财务共享机制,还是强化内部审计,都需要专业的财务管理人才的参与,技工院校应重视提高财务工作人员的职业能力,尤其将财务信息化以及审计思路作为职业能力培训的重点,这是实现财务精细化管理的关键。

4.结语

综上所述,技工院校财务精细化管理应从预算编制方法、预算工作模式以及内部审计三方面入手,加强信息化投入以及财务部门工作人元的职业能力,是实现精细化管理的关键。希望各技工院校通过财务精细化管理,达到财务管理工作的科学化发展。

参考文献:

[1]胡淳.加强技工院校财务精细化管理的对策[J].现代经济信息,2017(09)

[2]陈云.技工院校财务预算管理相关问题分析与对策建议[J].财会学习,2016(13):71.

[3]左利娟.技工学校预算管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2013(12):181-182.

作者:钟宇文 单位:广东省岭南工商第一技师学院

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